Informativa Privacy Unificata

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Valida per accettazione veicoli, riparazioni, noleggio, comodato, DriveControl e servizi collegati del Gruppo Gargano.

Titolare del Trattamento

CAR BLIND GARGANO S.R.L.
P.IVA: IT05865691215
Sede legale: Via S. Maria di Costantinopoli alle Mosche, 46 – 80142 Napoli (NA)
Email: privacy@garganofleet.com
Sito internet: www.garganofleet.com

Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per:

• accettazione del veicolo;
• gestione delle riparazioni;
• gestione interventi di carrozzeria, meccanica, pneumatici e meccatronica;
• gestione manutenzione ordinaria e straordinaria;
• gestione prenotazioni;
• gestione soccorso stradale;
• gestione noleggio e comodato d’uso;
• assegnazione vetture sostitutive;
• gestione pratiche assicurative e sinistri;
• gestione flotte aziendali;
• gestione multe e verbali;
• comunicazioni operative con il cliente;
• aggiornamenti sullo stato lavorazione;
• gestione pagamenti, fatturazione e pratiche amministrative.

Ecosistema Digitale DriveControl

L’utente prende atto che i dati inseriti all’interno delle piattaforme digitali del Gruppo Gargano e di DriveControl possono essere utilizzati in maniera integrata per l’erogazione dei servizi collegati al ciclo di vita del veicolo.

A titolo esemplificativo:

• prenotazioni;
• manutenzioni;
• gestione documentale;
• sinistri;
• reportistica;
• gestione scadenze;
• assistenza clienti;
• gestione flotte;
• gestione noleggi;
• workflow operativi;
• archiviazione digitale;
• sistemi di notifica;
• sistemi di sicurezza e controllo qualità.

Adempimenti di Legge

I dati potranno essere trattati per adempiere:

• obblighi civilistici;
• obblighi fiscali;
• obblighi amministrativi;
• obblighi assicurativi;
• obblighi verso Autorità pubbliche;
• obblighi di pubblica sicurezza;
• obblighi previsti dalla normativa vigente.

Sicurezza e Tutela Aziendale

I dati potranno essere trattati per:

• tutela del patrimonio aziendale;
• prevenzione frodi;
• gestione contestazioni;
• tutela giudiziaria;
• recupero crediti;
• verifica utilizzi impropri dei veicoli;
• controllo qualità delle lavorazioni;
• sicurezza operativa.

Sistemi Telematici G-Box

Alcuni veicoli possono essere dotati di sistemi telematici e dispositivi elettronici denominati “G-Box” o equivalenti.

Tali dispositivi vengono utilizzati esclusivamente per:

• verifica chilometraggio;
• gestione manutenzione;
• diagnosi tecnica;
• sicurezza del mezzo;
• prevenzione utilizzi impropri;
• recupero del veicolo in caso di furto;
• verifica anomalie tecniche;
• gestione servizi collegati alla mobilità.

Importante:
I sistemi non vengono utilizzati per il controllo continuativo della persona o per il monitoraggio costante del conducente.

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati avviene:

• in formato cartaceo;
• elettronico;
• digitale;
• automatizzato;
• tramite piattaforme cloud;
• tramite applicazioni web e mobile;
• mediante strumenti telematici e software gestionali.

I dati sono trattati adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantirne sicurezza, integrità, riservatezza e disponibilità.

Comunicazione dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

• compagnie assicurative;
• società di noleggio;
• partner tecnici;
• officine convenzionate;
• società di soccorso stradale;
• consulenti fiscali e legali;
• istituti bancari;
• società collegate;
• partner commerciali e operativi;
• Autorità competenti.

Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati:

• per tutta la durata del rapporto contrattuale;
• per i termini previsti dalla normativa vigente;
• per esigenze di tutela legale;
• per finalità amministrative, fiscali e operative.

Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• portabilità dei dati;
• revoca dei consensi prestati.

Le richieste potranno essere inviate a: privacy@garganofleet.com

Consensi Facoltativi

L’interessato può autorizzare facoltativamente:

• marketing diretto;
• profilazione commerciale;
• comunicazioni commerciali di partner terzi.

Validità del Consenso Digitale

La presa visione dell’informativa e l’eventuale espressione dei consensi possono avvenire tramite:

• firma autografa;
• firma digitale;
• OTP;
• conferma web;
• checkbox elettronici;
• applicazioni DriveControl;
• strumenti digitali integrati.

Le operazioni effettuate vengono registrate elettronicamente nei sistemi del Titolare quale prova dell’avvenuta presa visione e manifestazione del consenso.

Dichiarazione di Presa Visione

L’utilizzatore dichiara:

• di aver preso visione dell’informativa privacy pubblicata sul sito www.garganofleet.com/privacy;
• di averne compreso integralmente il contenuto;
• di aver preso visione delle informative relative ai sistemi telematici installati sui veicoli;
• di poter modificare o revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi prestati.